PRIVATLIVSPOLITIK

FOR ANDELSBOLIGFORENINGEN STJERNEN

SENEST OPDATERET: 14. MARTS 2025

1. INTRODUKTION

Hos Andelsboligforeningen Stjernen tager vi beskyttelsen af dine personlige oplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger, når du interagerer med vores hjemmeside, ansøger om at blive medlem, deltager i aktiviteter eller benytter de tjenester, vi tilbyder.

2. HVILKE PERSONLIGE OPLYSNINGER INDSAMLER VI?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne administrere og drifte foreningen effektivt. De oplysninger, vi indsamler, kan inkludere:

  • Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse

  • Eventuelle klager, anmodninger eller forespørgsler, som du måtte sende til os

  • Oplysninger relateret til fremleje eller eventuelle udlejninger af din bolig

3. HVORDAN BRUGER VI DINE OPLYSNINGER?

Dine personlige oplysninger bruges til at:

  • Administrere din medlemsstatus i andelsboligforeningen.

  • Behandle anmodninger om leje, fremleje og andre foreningsrelaterede anmodninger.

  • Holde dig opdateret om relevante foreningsmøder, aktiviteter og beslutninger.

  • Håndtere betalinger af husleje og eventuelle gebyrer.

  • Besvare dine henvendelser og feedback.

  • Overholde lovgivningskrav og foreningsaftaler.

4. HVEM DELER VI DINE OPLYSNINGER MED?

Vi deler dine oplysninger kun med de parter, der er nødvendige for at kunne opfylde vores forpligtelser som forening, herunder:

  • Vores ejendomsadministratorer, der håndterer den daglige drift af foreningen.

  • Leverandører og serviceudbydere, f.eks. til vedligeholdelse og reparation af bygningen.

  • Hvis det kræves af lovgivningen, f.eks. i forbindelse med skatteforhold eller anden offentlig rapportering.

Vi deler ikke dine personlige oplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål uden dit udtrykkelige samtykke.

5. HVORDAN OPBEVARER VI DINE OPLYSNINGER?

Vi opbevarer dine oplysninger sikkert og fortroligt. Vi sikrer, at personlige data kun er tilgængelige for de personer i foreningen, der har behov for at få adgang til dem for at udføre deres opgaver. Dine oplysninger opbevares kun i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, vil de blive slettet eller anonymiseret.

6. DINE RETTIGHEDER

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi opbevarer om dig. Du kan også anmode om at få rettet eller slettet dine oplysninger, forudsat at vi ikke er forpligtet til at opbevare dem af juridiske årsager.

Du har også ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis du tidligere har givet samtykke til behandlingen af dine oplysninger. Dette vil ikke påvirke lovligheden af den behandling, der er foretaget før tilbagetrækningen af samtykket.

Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder, kan du kontakte os via de kontaktoplysninger, der er anført nedenfor.

7. ÆNDRINGER I PRIVATLIVSPOLITIKKEN

Vi forbeholder os retten til at opdatere eller ændre denne privatlivspolitik. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side, og datoen for den seneste opdatering vil blive angivet øverst på siden. Vi opfordrer dig til at gennemgå privatlivspolitikken regelmæssigt for at holde dig opdateret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.

8. KONTAKT

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at udnytte dine rettigheder i henhold til GDPR, kan du kontakte os på følgende måde:

Andelsboligforeningen Stjernen
E-mail: bestyrelse@abstjernen.dk